HKenV interne Anmeldung für das Kojika International Spring Tournament in Gent, Belgien
Turnier für die Altersgruppen 5-18 Jahre mit und ohne Rüstung
Veranstaltungsort:
Sporthal Neptunus
Botestraat 98, 9032 Gent, Belgien
Übernachtungshalle:
VISO Mariakerke
Industrieweg 234, 9030 Gent, Belgien
Zeitplan:
Freitag, 02.05.2025
Zugang zur Übernachtungshalle ab 19.00 Uhr
Freies Training 19.00-21.00 Uhr
Samstag, 03.05.2025:
Gemeinsames Aufwärmen, anschließend Turnier ab 09.00 Uhr (Einzelwettkämpfe 5-18 Jahre)
Sonntag, 04.05.2025:
Aufwärmen, anschließend Turnier 08.30 Uhr (Team 6-18 Jahre)
Veranstaltungsende gegen 13 Uhr
Teams:
Wir möchten mehrere Teams für das Manschaftsturnier aufstellen. Wenn wir zuviele Kämpfer für die Teams haben, werden vor Ort Mix-Teams mit anderen Vereinen gebildet. Falls jemand Sonntag Vormittag für den Teamwettkampf nicht mehr vor Ort ist, bitte schriftlich per E-Mail bei jugend@hkenv.de abmelden.
Teilnahmegebühren, Übernachtungen, Essen:
Der HKenV übernimmt die Teilnahmegebühren für alle Kämpfer.
Bitte in der Anmeldung alle gewünschten Mahlzeiten und Übernachtungen angeben.
Wenn in der Anmeldung das All-in Paket für die Übernachtungen und alle Mahlzeiten (2x Frühstück, 1x Mittagessen, 1x Abendessen) ausgewählt wird, gibt der HKenV einen Zuschuss von 20€ für alle Kämpfer, Kampfrichter und bis zu 3 Betreuer an der Kampffläche.
Falls keine Übernachtung oder nur einzelne Mahlzeiten gewünscht sind, bitte diese detailiert angeben. In diesem Fall übernimmt der HKenV die Kosten für das Abendessen in Höhe von 20€.
Bitte auch alle gewünschten Mahlzeiten und Übernachtungen für Begleiter/Betreuer entsprechend anmelden. Wird vegetarisches Essen gewünscht, bitte per Mail eine kurze Info an den Jugendreferenten.
Der HKenV überweist die Kosten gesammelt an den Veranstalter. Kosten, die nicht von den Zuschüssen gedeckt sind, werden anschließend den Vereinen für ihre Teilnehmer zusammengefasst und sollen zeitnah beglichen werden.
Der HKenV gibt neben den Teilnahmegebühren und dem Essenszuschuss keine weiteren Zuschüsse für Fahrtkosten oder dergleichen.
Anreise/Abreise:
Wir möchten Fahrgemeinschaften organsieren. Gebt bitte dafür eine Handynummer zur Koordination an, damit wir alle Kinder nach Belgien bekommen.
Für Jugendliche, die ohne ihre Eltern zum Turnier anreisen, wird sich der HKenV eine schriftliche Einverständniserklärung der Eltern einholen. Die Einverständniserklärung muss vor Beginn der Veranstaltung per Mail an den Jugendreferenten an jugend@hkenv.de geschickt werden.
Einverständniserklärung Kojika
Ausschreibung: https://www.kojika.be/31st-youth-spring-tournament
Anmeldeschluss ist der 15.04.2025, 23:59 Uhr
