Geschäftsverteilungsplan Gültig ab: 01.03.2016
Vorstand |
Funktion | Aufgabenbeschreibung | Vertretung/de- legiert an |
Präsident | - Leitung und allgemeine Vertretung
- Überwachung aller geplanten Maßnahmen
- Einsatz des Bundestrainers nach Abstimmung mit der MIV
- Kontaktpflege zu befreundeten Verbänden und ihren Vertretern
| wird vertreten durch: Vizepräsident |
Vizepräsident | - Fortlaufende Zusammenarbeit mit Vorstand, Referenten und MIV
- Vertretung des Vorstandes gegenüber den Mitgliedsvereinen
- Kontaktpflege zu den Vorsitzenden der Mitgliedsvereine
- Federführung bei der Vorbereitung und Durchführung der Vorstandssitzungen sowie der MIV und bei der Vorlage der Jahresberichte aller Vor-standsmitglieder und Referenten zur MIV
| wird vertreten durch: Präsident wird vertreten durch: Präsident |
| - Ausschreibung und Organisation von Lehrgängen für Männer und Frauen
- Führen eines Registers für die FÜL in Hessen
| delegiert an: Lehrreferenten |
| - Ausschreibung und Organisation von Dan- & Kyuprüfungen in Hessen
- Vorbereitung zur Erteilung von Kyuprüfungs- berechtigungen durch den DKenB-Referenten, für Hessen
- Statistische Erfassung und Kontrolle von Kyu- prüfungen in Hessen
- Führung eines Registers für Kyu- und DAN Prüfer
| delegiert an: Prüfreferenten |
| - Führen eines Registers mit Gültigkeitsdauer aller Kampfrichterlizenzen in Hessen
- Ausschreibung und Organisation von Kampfrichterlehrgängen in Hessen
- Förderung von Kampfrichtern für den Neuerwerb und den Erhalt von LKR und BKR in Hessen
| delegiert an: Kampfrichterreferenten |
| - Betreuung und Förderung von Kindern und Jugendlichen
- Organisation und Begleitung zu Wettkampfveranstaltungen und Lehrgängen für Kinder und Jugendliche
| delegiert an: Referent für Kinder und Jugend |
| - Ausschreibung und Organisation von Wettkampfveranstaltungen für Männer und Frauen
- Organisation Hessenkader
- Organisation und Durchführung der Hessenmeisterschaft
- Organisation und Durchführung des „Offenes Hessenturnier“
| delegiert an: Sportreferenten |
| - Medien
- Homepage
- Kontakte zu Medien
- Bilder
| delegiert an: Referent für Medien |
| - Pflege der HKenV-Homepage
- Einstellen von HKenV-Ausschreibungen
- Einstellung aller HKenV-relevante Informationen
| delegiert an: Referent für IT |
Schatzmeister | - Führen der Kassengeschäfte, Buchhaltung
- Verwaltung und Verkauf der Beitragsmarken (JSM), Prüfungsmarken, Urkunden und Kendopässe
- Führen eines Inventarverzeichnisses
- Erstellen und überwachen eines Haushaltsplanes
- Erstellen des Jahresabschlusses
- Erheben der Stärkemeldungen der Mitgliedsvereine
- Pflege der Adressen der Mitglieder und des Vorstands
- Werbung (z.B. Plakatierung) und Berichterstattung nach Außen und Innen über Maßnahmen, Ergebnisse von Veranstaltungen und Ziele des HKenV
| wird vertreten durch: Präsident |